Ahora que hemos expuesto un poco de la historia contable, descrito y definido los conceptos básicos y sus principales tipos, también hay que enfatizar las siguientes funciones que se realizan en la contabilidad. Antes que nada, es importante indicar que como función principal dentro de la contabilidad financiera es la de informar de manera periódica la economía y contabilidad de cualquier empresa.

Registra. La contabilidad se encarga de registrar las operaciones y transacciones que acontecen dentro de alguna institución o empresa de una manera clara y precisa de todas las operaciones de ingresos y egresos. Dichas operaciones son primeramente evaluadas, ordenadas, clasificadas y sistematizadas en orden cronológico, para finalmente ser registradas en los libros contables.

Analiza. Y se encarga de dar seguimiento a todas las transacciones para dar como resultado final los estados financieros de la empresa, con el objeto de obtener seguridad y transparencia en los resultados.

Informa. Es el proceso básico del contador, el cual recoge los documentos que tendrá que registrar y mediante dicho registro se elaborarán los estados financieros de la empresa. Mediante los estados financieros, la segunda función de la contabilidad será la de informar acerca de la situación financiera de cualquier institución, empresa o negocio.

Toma de decisiones. Con el apoyo de información financiera que aporta la contabilidad, a los ejecutivos les será más sencillo la toma de decisiones de su empresa, negocio o afín para obtener un mejor desempeño económico.

Cumple. Con la reglamentación establecida que se encuentra dentro de las normativas, leyes, decretos y demás reglamentos legales que rigen y existen en contabilidad; éstos son importantes debido a que destacan exactitud de los informes contables.

Asesora. El contador, al ser la persona experta en la materia contable, será responsable de interpretar, analizar y asesorar a los ejecutivos con ciertas recomendaciones que mejoren el rendimiento financiero de la empresa en cuestión.

Operaciones comerciales. Buscar presupuestos para cualquier gasto de la empresa y compararlos para que la dirección pueda elegir el que mejor convenga.

Inventario. El contador gestionará el inventario para llevar un control de los activos y pasivos de la empresa.

Verificar que el cliente pague sus deudas a tiempo.

Facturación. Elaboración y registro de facturas en un plazo vigente.

Controles financieros para evitar fraudes

Certificación de pagos a trabajadores

Declaraciones fiscales. Tramitar las obligaciones fiscales pertinentes.

Funciones de la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa es la encargada de proporcionar la información de cualquier empresa a fin de crear planes que ayuden en la organización de esta. Como función principal se encuentra el dar a conocer los movimientos económicos de una empresa para establecer medidas de control que ayuden al análisis del desarrollo empresarial. Las funciones secundarias dentro de esta rama de la contabilidad son:

Análisis periódico del avance de las operaciones administrativas contables

Contar con un plan estratégico para conseguir objetivos

Manejo de presupuestos de financiación

Búsqueda de inversiones y financiamiento de recursos

Creación de políticas estratégicas para facilitar las operaciones financieras

Funciones de la contabilidad fiscal

La contabilidad fiscal, por otro lado, tiene por objetivo el registrar los impuestos sobre el IVA y sobre las sociedades ya que, de no llevarse a cabo, no sería posible cumplir con las cuentas anuales que exige la norma contable y mercantil; el contador, tomando como base la contabilidad fiscal, puede preparar el informe para presentar el pago de impuestos y las declaraciones de la empresa para la que se encuentre laborando.

Por todo lo anterior, es necesario que cualquier empresario o ejecutivo tenga conocimientos contables para el buen manejo de la empresa. Las funciones de la contabilidad son de suma importancia cuando se tiene una empresa, ya que permiten conocer, en cualquier momento, el estatus, los movimientos económicos y el control de ingresos, egresos y costos que ésta ha generado en un periodo determinado. Asimismo, brindan información fidedigna a diferentes usuarios para una adecuada toma de decisiones y proporcionan estados financieros que informan a los administradores acerca de las operaciones realizadas por la empresa en un cierto periodo de tiempo así como también se conocen los derechos y obligaciones de la empresa.

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