Se le conoce como contabilidad a la “disciplina que analiza y proporciona información en torno a las decisiones económicas de un proyecto o institución”. Al mencionar contabilidad se habla de una ciencia, una técnica y un sistema de información. Dicho sistema ayuda a la creación de reportes o estados financieros de una empresa, cuya finalidad es resumir su situación económica y financiera.

La historia de la contabilidad se remonta a tiempos de nuestros antiguos ancestros; los hombres primitivos contaban sus herramientas de caza y también su comida. En la época antigua (4,000 a. C.) el ser humano ya comenzaba a almacenar su alimento, por lo que también comenzaban a tener registros de la cantidad de comida con la que contaban; en el antiguo Egipto aparecieron los primeros libros contables, mientras que, en la Edad Media, en Roma, figura por vez primera el cargo de contador general del Estado, el cual era el responsable de la contabilidad y la gestión administrativa de los recursos del imperio.

Ya entrado el Renacimiento es cuando el fraile Luca Pacioli crea el libro Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proporcionalita, en el cual crea el principio de partida doble por el que a cada crédito le corresponde una deuda, es decir, todo debe ser registrado en algún lugar: se usa el dinero para invertir en colegiatura, entonces entra en concepto de “gastos”, por poner un ejemplo. Estas enseñanzas aún siguen en uso, con sus debidas adaptaciones al mundo contable actual sin perder lo esencial. Actualmente, con la ayuda de las nuevas tecnologías, el administrativo contable puede realizar su tarea de una manera más sencilla, apoyándose de herramientas como internet y programas especializados de contabilidad,

Qué es la contabilidad general

“La contabilidad básica es la ciencia que se ocupa fundamentalmente del análisis y la medición de los patrimonios de individuos o de empresas”. Así pues, la contabilidad general se encarga del manejo y control de las operaciones diarias de una empresa, de una manera cronológica para así llevar el historial de compras, ventas, gastos, inversiones y pagos en donde el contador será la persona encargada de registrar y clasificar todas las actividades anteriores con el objetivo de brindar información económica de la empresa, tanto para agentes internos como externos, así como también, llevar un control en las actividades financieras.

Principales funciones de la contabilidad

• Establecer la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

• Llevar el control de ingresos y egresos

• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el periodo contable

• Ofrecer información ordenada del estado económico y financiero de la empresa.

• Contar con información fiable ante terceros (clientes, inversionistas, bancos y gobierno).

Tipos de contabilidad

El tipo de contabilidad dependerá de quienes sean sus destinatarios; entre los más destacados, figuran la contabilidad financiera, la cual aporta información financiera a los agentes externos de una empresa (inversionistas, clientes, etcétera) y se encuentra regulada de forma oficial por el estado; también se pide que siempre se entregue un informe contable estándar con el objetivo de que sea legible para cualquier usuario. Por otro lado, la contabilidad de gestión o contabilidad analítica, es la encargada de suministrar información interna con el objetivo de calcular costos dentro de la empresa.

A continuación, se presentan los tres principales tipos dentro de la contabilidad:

• Contabilidad administrativa. Acorde con Gerardo Guajardo y Nora E. Andrade en el libro Contabilidad financiera, la contabilidad administrativa “es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado en facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones”. Como principales aplicaciones se encuentran la elaboración de presupuestos, determinación de costos de producción, entre otras. Este tipo de contabilidad únicamente es útil para usuarios internos dentro de cualquier organización.

• Contabilidad fiscal. Es un “sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico, el fisco”. (Contabilidad financiera, Gerardo Guajardo y Nora E. Andrade, 2008). Este tipo de contabilidad sólo es útil para las autoridades gubernamentales.

• Contabilidad financiera. En este tipo de contabilidad se encuentran las transacciones que realiza cualquier entidad, así como ciertos sucesos económicos con el fin de proporcionar información concisa, segura y transparente a usuarios externos, así como también, ayudar en la toma de decisiones.

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